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Home Domande e Risposte
Articoli (FAQ)

Gli articoli e gli approfondimenti sono organizzati in Categorie, permettendo così di ricercare e navigare in maniera molto più contestuale ad un certo argomento.



Come fare a distinguere il formato del file PST

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A partire da Outlook 2003, e in tutte le versioni successive, è stato introdotto un nuovo formato di file PST (utilizzato per la memorizzazione dei dati) in grado di supportare il formato UNICODE (utile ad esempio per memorizzare in maniera nativa alcuni set di caratteri ed in particolare alcuni alfabeti come quello Arabo, Giapponese, ecc.). Uno dei vantaggi più immediati nell'utilizzo di questo nuovo formato è legato al fatto che il limite della dimensione fisica del file è stato aumentato quindi non esiste più il limite di 2GB che rimane presente per i files PST in formato ANSI.

Le procedure su come creare, agganciare e gestire le differenti tipologie di formato le trovate in altro articolo su questo sito, in particolare:

http://www.msoutlook.it/index.php?option=com_content&view=article&id=16
"Come fare ad agganciare file PST al profilo di Outlook"

Torniamo ora all'oggetto di questo articolo: come fare a capire quale formato utilizza il file PST che abbiamo agganciato al nostro Outlook.

 

Ultimo aggiornamento ( Lunedì 19 Luglio 2010 11:55 ) Leggi tutto...
 

Errore in rubrica: Impossibile visualizzare l'elenco di indirizzi...

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Questo messaggio di errore si può presentare quando non è correttamente configurata la Rubrica di Outlook, a causa di un errore di settaggio oppure in seguito ad una operazione di ripristino o di spostamento del file PST, o ancora in seguito a ripristino da un backup. Esiste di fatto un errato puntamento alla cartella dei Contatti. Il messaggio di errore completo è il seguente:

"Impossibile visualizzare l'elenco di indirizzi. Impossibile aprire la cartella contatti corrispondente a questa rubrica. Potrebbe essere stata spostata, eliminata, o non si dispone dell'autorizzazione necessaria. Per informazioni su come eliminare la cartella della Rubrica, vedere la Guida."

In genere l'errore viene mostrato quando si utilizza il pulsante "A:" o "Cc:" durante la compilazione di un nuovo messaggio, ed è quasi sempre di facile risoluzione.

 

Ultimo aggiornamento ( Lunedì 19 Luglio 2010 11:01 ) Leggi tutto...
 

Come fare a ri-inviare messaggi

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Avete mai avuto la necessità di inviare nuovamente un messaggio già inviato in precedenza? Immagino di sì...

Sapete che esiste un comando apposito in Outlook che vi evita di ridigitare l'elenco dei destinatari ed effettua un invio nelle stesse condizioni del primo? E' un comando disponibile quando aprite un messaggio già inviato, presente ad esempio nella cartella di Posta inviata, e vi permette di preparare automaticamente una copia del messaggio già inviato, sul quale potete eventualmente fare qualche altra modifica (aggiungere o togliere un destinatario, modificare il testo, ecc.) e poi fare un ulteriore INVIO.

Il comando è disponibile da menù "Azioni -> Rinvia messaggio..." (vedere immagine sotto).

 

Ultimo aggiornamento ( Lunedì 17 Ottobre 2016 17:29 ) Leggi tutto...
 

Come fare ad agganciare file PST al profilo di Outlook

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In molti casi esiste la necessità o la volontà di tenere tutti i messaggi di posta arrivati/spediti, e questo contribuisce ad occupare spazio fisico. Questo materiale, insieme a tutti gli altri elementi di Outlook (Contatti, Calendario, Note, ecc.) viene salvato all'interno di un file chiamato "File delle cartelle personali", contraddistinto da una estensione ".PST".

Nelle versioni meno recenti di Outlook (Outlook97, Outlook98, Outlook2000, Outlook XP) l'unico formato PST supportato prevedeva una dimensione massima del file di 2GB oltre la quale il file risultava ingestibile ed inutilizzabile (vedere altro articolo in questo sito per l'eventuale procedura di sistemazione nel caso di superamento del limite). Questo limite si scontra con la necessità di tenere archiviato il contenuto più vecchio e la soluzione più semplice (non considerando la cancellazione dei messaggi) è l'aggiunta di ulteriori files di tipo PST allo stesso profilo di Outlook utilizzato per la posta, permettendo così di mantenere in linea tutto il materiale, anche quello più vecchio.
Le procedure indicate nel seguito mostrano come gestire i files PST all'interno del profilo di Outlook. Fondamentalmente verrà mostrato come:

 

Ultimo aggiornamento ( Lunedì 19 Luglio 2010 12:19 ) Leggi tutto...
 

Come fare ad individuare i messaggi più 'ingombranti'

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Può capitare, soprattutto in realtà aziendali dove la casella postale è gestita da un amministratore del server di posta che ha fissato delle soglie massime di dimensione per le mailbox, che si debba eliminare o spostare una serie di messaggi dalla propria mailbox perchè si è raggiunto il limite massimo imposto o semplicemente perchè si vuole tenere "snella" e meno ingombrante la propria casella di posta.

In questi casi può essere utile individuare i messaggi più "grossi" ovvero quelli che occupano più spazio per effettuare una eliminazione o uno spostamento mirato con la maggior efficacia ed il minimo sforzo.

Uno dei trucchi più semplici per poter individuare a colpo d'occhio i messaggi più ingombranti è quello di inserire, nella vista principale, una colonna che indichi le dimensioni.
Tale colonna può essere tra l'altro soggetta ad ordinamento (dal più piccolo al più grande, o viceversa), il che rende l'operazione di selezione ancora più semplice.
Sono presentati due metodi alternativi:

Oltre a questo metodo è possibile utilizzare la funzionalità di ricerca per individuare i messaggi più grandi di una certa dimensione. La procedura è indicata più sotto.

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