Esistono due diversi formati di file di cartelle personali (PST):
- un formato più vecchio (formato ANSI), supportato da tutte le versioni di Outlook a partire da Outlook97.
- un formato più nuovo (formato Unicode), supportato a partire da Outlook2003 ed in tutte le successive (Outlook 2007, Outlook 2010), e su queste versioni impostato come default.
Ognuno di questi due formati ha dei limiti fisici di dimensione; il formato ANSI può raggiungere un limite massimo di 2GB (principalmente legato alla capacità di indirizzamento degli indici interni che vengono utilizzati nella gestione delle strutture e degli oggetti salvati nel file stesso). Il formato Unicode può invece raggiungere dimensioni ben superiori (parliamo di TeraByte), anche se le impostazioni predefinite lo limitano ai 20GB o 50GB a seconda delle versioni.
Maggiori dettagli si possono trovare in questi articoli di Knowledge Base:
http://support.microsoft.com/kb/830336/it
"Formato di file e limite di dimensioni della cartella del file pst diversi in Outlook 2007 e Outlook 2003"
http://support.microsoft.com/?kbid=982577/it
"I limiti delle dimensioni dei file.pst e.ost sono più grandi in Outlook 2010"
Quando si raggiunge il limite fisico del file, Outlook segnala un errore di accesso e non permette di continuare nella normale operatività. E' necessario a questo punto intervenire con una speciale procedura che "tronca" il file poco sotto la dimensione utilizzabile e permette il recupero del contenuto del file (tranne quello in eccesso che andrà inevitabilmente perduto). La procedura è descritta qui:
http://support.microsoft.com/kb/296088/it
"OL: Strumento di troncamento per i file .PST e .OST con dimensioni eccedenti i limiti"
mentre il tool per il troncamento può essere scaricato qui:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E
"Exchange 2000 Tool: PST2GB"
Per maggiori dettagli sulla gestione della dimensione per le versioni più vecchie, si veda qui:
http://support.microsoft.com/kb/208480
"Description of the purpose and capacity of Outlook storage facilities"
