Quando si utilizza la Rubrica per individuare un destinatario per un messaggio di posta elettronica è possibile che la voce sia mostrata due volte, una con l'indirizzo di posta elettronica (SMTP) e l'altra con il numero di fax (FAX). Questa è una funzionalità voluta in Outlook, che permette di utilizzare il numero di fax come indirizzo di destinazione attraverso eventuali servizi Fax aggiuntivi (opzionali), permettendo quindi di sfruttare al meglio l'informazione contenuta all'interno del Contatto. Ovviamente questa situazione si riscontra in tutti quei casi in cui sono stati riempiti i campi di un Contatto con le informazioni relative al fax.

Per molti utenti che non hanno modo di usare il fax questa funzionalità si trasforma in una seccatura perché quando si cerca in Rubrica un destinatario le voci appaiono duplicate e può diventare facile scegliere il riferimento sbagliato, oltre al fatto che l'elenco da consultare diventa più lungo e richiede continui scorrimenti a causa delle duplicazioni. Tra l'altro anche la funzionalità "Controlla nomi" ne è impattata, e nel caso in cui per un contatto fossero presenti sia l'indirizzo email che il numero di fax verrà presentata la finestra di dialogo che permette la selezione di uno dei due (anche se non si dispone di un sistema fax e l'unica alternativa possibile sarebbe la scelta dell'indirizzo email).

Finalità

In questo articolo viene presentato un esempio di codice VBA da utilizzare per intervenire sui campi contenenti un numero di Fax all'interno dei Contatti esistenti in una cartella.

L'utilità immediata di questa procedura è quella di modificare il numero di fax affinché Outlook non lo consideri come un indirizzo valido, e di conseguenza non lo presenti all'interno della Rubrica come indirizzo aggiuntivo oltre all'email. Operativamente ogni numero di Fax viene prefissato con una serie di caratteri alfanumerici (in questo caso la parola "fax:"). Il numero "123 123 123" diventerà quindi "fax:123 123 123".